Про організацію обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів

14 січня 2020 р. №3

Про організацію обліку дітей

дошкільного, шкільного віку та учнів

На виконання ст. 66 Закону України «Про освіту», ст.18 Закону України «Про загальну середню освіту», керуючись ст.32 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Постановою Кабінету Міністрів України від 13.09.2017 №684 «Про затвердження Порядку ведення обліку дітей шкільного віку та учнів» (зі змінами, внесеними Постановою Кабінету Міністрів України від 19.09.2018 №806), ст.91 Статуту територіальної громади міста Бердянська, з метою забезпечення своєчасного і в повному обсязі обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів виконавчий комітет Бердянської міської ради

ВИРІШИВ:

1. Організувати ведення обліку дітей шкільного віку шляхом створення та постійного оновлення реєстру даних про них (на кожний рік народження окремо) (далі реєстр).

2. Затвердити Порядок ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів, які проживають або перебувають на території м. Бердянськ, сіл Нововасилівка, Роза, селища Шовкове м. Бердянськ Запорізької області, села Азовського Бердянського району Запорізької області, що додається.

3. Визначити відділ освіти виконавчого комітету Бердянської міської ради (Липський В.М.) відповідальним за створення та постійне оновлення реєстру.

4. Залучити до ведення обліку дітей шкільного віку Бердянський відділ поліції Головного управління Національної поліції в Запорізькій області (Вашедський В.Л.) (за згодою), службу у справах дітей виконавчого комітету Бердянської міської ради (Вареник Я.Є.).

5. Закріпити території обслуговування за закладами загальної середньої освіти №№ 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9,11,13,16, 20 (далі ЗЗСО), НВК № 1 «Мрія», гімназіями №№ 1, 2, 3 для реалізації вимог чинного законодавства в частині забезпечення обов’язкової повної загальної середньої освіти згідно з додатком 1.

6. Затвердити склад уповноважених осіб для виконання роботи, пов'язаної з обліком дітей дошкільного, шкільного віку та учнів (далі – уповноважені) згідно з додатком 2.

7. Вважати такими, що втратили чинність, рішення виконавчого комітету Бердянської міської ради від 12.03.2019 № 110 «Про організацію обліку дітей

дошкільного, шкільного віку та учнів», від 23.05. 2019 № 194 «Про внесення змін до рішення виконавчого комітету Бердянської міської ради від 12.03.2019 № 110 «Про організацію обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів».

8. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради Дойнову Ю.В.

Виконувач обов’язків

міського голови,

секретар міської ради Олексій ХОЛОД

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішення виконавчого комітету

Бердянської міської ради

14 січня 2020 р.

№3

ПОРЯДОК ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів,

які проживають або перебувають на території м. Бердянськ, сіл Нововасилівка, Роза, селища Шовкове м. Бердянськ Запорізької області, села Азовського Бердянського району Запорізької області

1. Цей Порядок визначає механізм обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів, що ведеться з метою забезпечення здобуття ними дошкільної, загальної середньої освіти.

2. Терміни, що вживаються у цьому Порядку, мають таке значення:

вихованці – особи віком від 3 до 6 (7) років, які здобувають дошкільну освіту в закладі дошкільної освіти або структурних підрозділах інших закладів освіти;

діти дошкільного віку – особи віком від 3 до 6 (7) років;

діти шкільного віку - особи у віці 6 (7) - 18 років, які повинні здобувати загальну середню освіту;

учні - особи, які здобувають загальну середню освіту в освітньому закладі;

заклад освіти - заклад освіти (його структурний підрозділ), що забезпечує здобуття дошкільної та /або загальної середньої освіти.

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України “Про освіту”, “Про загальну середню освіту”, “Про захист персональних даних”, “Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей”.

3. Облік дітей дошкільного та шкільного віку ведеться в межах міста Бердянська, сіл Нововасилівка, Роза, селища Шовкове міста Бердянська Запорізької області, села Азовського Бердянського району Запорізької області.

4. Відділ освіти виконавчого комітету Бердянської міської ради відповідає за створення та постійне оновлення реєстру даних учнів закладів загальної середньої освіти, на кожний рік народження окремо (далі – реєстр). До реєстру вносяться такі персональні дані дитини шкільного віку: прізвище, ім’я та по батькові (за наявності), дата народження, місце проживання чи перебування, місце навчання (заклад загальної середньої освіти), форма навчання та належність до категорії осіб з особливими освітніми потребами (далі - дані).

5. Відділ освіти виконавчого комітету Бердянської міської ради, заклади дошкільної, загальної середньої освіти для забезпечення прав дітей

дошкільного, шкільного віку на здобуття дошкільної, загальної середньої освіти та з дотриманням вимог Законів України “Про інформацію” і “Про захист персональних даних” мають право:

1) Для забезпечення реалізації прав дітей дошкільного віку на здобуття дошкільної освіти отримувати від місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування інформацію про кількість дітей дошкільного віку, а також від закладів освіти - інформацію про кількість їх вихованців.

2) Для забезпечення реалізації прав дітей шкільного віку на здобуття загальної середньої освіти отримувати від служб у справах дітей, спеціальних установ та закладів, які здійснюють їх соціальний захист і профілактику правопорушень, місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування та закладів освіти дані про дітей шкільного віку.

3) Використовувати для створення та оновлення реєстру отримані дані про дітей шкільного віку, в тому числі дані, отримані з інших реєстрів або баз даних.

6.Залучення працівників закладів освіти до організації та ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку забороняється.

7. Бердянський відділ поліції Головного управління Національної поліції в Запорізькій області, служба у справах дітей виконавчого комітету Бердянської міської ради, Бердянський міський Центр соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді, комунальне некомерційне підприємство «Бердянський центр первинної медико – санітарної допомоги» Бердянської міської ради, управління праці та соціального захисту населення виконавчого комітету Бердянської міської ради, в межах своїх повноважень, надають відділу освіти виконавчого комітету Бердянської міської ради у разі виявлення інформацію про дітей зазначеного віку, які не охопленні навчанням та проживають чи перебувають на території м. Бердянськ, сіл Нововасилівка, Роза, селища Шовкове м. Бердянськ Запорізької області, села Азовського Бердянського району Запорізької області, для провадження діяльності відповідно до законодавства, пов'язаної із захистом права дитини на здобуття загальної середньої освіти.

8. Відділ освіти виконавчого комітету Бердянської міської ради протягом 10 робочих днів з дня отримання даних здійснює їх обробку та вносить до реєстру відповідні зміни та доповнення.

У разі, коли місце навчання (заклад освіти) дитини шкільного віку не встановлено, відділ освіти виконавчого комітету Бердянської міської ради або заклади освіти протягом п’яти робочих днів з дня встановлення відповідного факту надають відповідну інформацію Бердянському відділу поліції Головного управління Національної поліції в Запорізькій області, службі у справах дітей виконавчого комітету Бердянської міської ради для провадження діяльності, в межах наданих повноважень, відповідно до законодавства, пов’язаної із захистом права дитини на здобуття загальної середньої освіти.

9. На підставі даних реєстру та даних щодо кількості дітей дошкільного віку відділом освіти виконавчого комітету Бердянської міської ради (за поданою інформацією закладів освіти) складається зведений статистичний звіт за формою та у порядку, затвердженому Міністерством освіти і науки України, про кількість дітей дошкільного, шкільного віку на території м. Бердянськ, сіл Нововасилівка, Роза, селища Шовкове м. Бердянськ Запорізької області, села Азовського Бердянського району Запорізької області.

10. Облік вихованців і учнів ведуть освітні заклади, які подають щороку не пізніше 15 вересня у відділ освіти виконкому Бердянської міської ради дані про всіх учнів, які до нього зараховані, та дані про кількість вихованців, які відвідують заклад дошкільної освіти або перебувають під його соціально – педагогічним патронатом.

11. У разі переведення учня до іншого освітнього закладу або його відрахування в установленому порядку заклад освіти, з якого переводиться або відраховується учень, подає не пізніше 15 числа наступного місяця відділу освіти виконавчого комітету Бердянської міської ради дані такого учня, у тому

числі місце продовження здобуття ним загальної середньої освіти (заклад освіти).

Під час переведення учня до іншого закладу освіти до закладу освіти, з якого він переводиться, подаються:

- заява батьків (одного з батьків) учня чи інших його законних представників (для учнів, які не досягли повноліття) або заява учня (для повнолітніх учнів);

- письмове підтвердження або його сканована копія з іншого закладу освіти про можливість зарахування до нього відповідного учня.

Під час вибуття учня на постійне місце проживання за межі України до закладу освіти, з якого він вибуває, подаються:

- заява батьків (одного з батьків) учня чи інших його законних представників (для учнів, які не досягли повноліття) або заява учня (для повнолітніх учнів);

- копія або сканована копія паспорта громадянина України для виїзду за кордон, з яким перетинає державний кордон дитина, або її проїзного документа із записом про вибуття на постійне місце проживання за межі України чи відміткою про взяття на постійний консульський облік у дипломатичному представництві або консульській установі України за кордоном (для учнів, які не досягли повноліття).

12. Заклади освіти у разі зарахування учнів, які здобували загальну середню освіту в закладах освіти інших адміністративно-територіальних одиниць, подають не пізніше 15 числа наступного місяця з дня зарахування їх дані структурному підрозділу адміністративно-територіальної одиниці, на території якої розташовано навчальний заклад, у якому учень здобував загальну середню освіту.

13. У разі відсутності учнів, які не досягли повноліття, на навчальних заняттях протягом 10 робочих днів підряд з невідомих або без поважних причин заклад освіти невідкладно надає Бердянському відділу поліції Головного управління Національної поліції в Запорізькій області або службі у справах дітей виконкому Бердянської міської ради дані таких учнів для провадження діяльності, в межах наданих повноважень, відповідно до законодавства, пов’язаної із захистом їх прав на здобуття загальної середньої освіти. Причини відсутності учня на навчальних заняттях підтверджуються відповідною медичною довідкою закладу охорони здоров’я або письмовим поясненням батьків (одного з батьків) учня чи інших законних представників (для учнів, які не досягли повноліття) або учня (для повнолітніх учнів), що зберігаються в його особовій справі протягом поточного навчального року.

14. Контроль за веденням обліку вихованців та учнів закладами освіти здійснює відділ освіти виконавчого комітету Бердянської міської ради.